Cara Mengundang Peserta Belajar

Mengundang Peserta Belajar

Untuk mulai mengundang peserta belajar untuk belajar di ELSA, silakan ikuti langkah-langkah sederhana berikut:

1. Klik tab “Learners” yang terletak di menu sidebar kiri. Klik “+ Invite Learners” untuk mengundang peserta belajar baru.

2. Anda dapat memilih untuk mengirim undangan kepada peserta belajar melalui email atau mengunggahnya secara massal menggunakan file XLS/CSV.

Mengundang Peserta Belajar via Email

Untuk mengundang peserta belajar ke ELSA melalui Email, silakan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih “Quick Invite: Ketik ID email & Kirim”.

2. Pilih bahasa dan tim untuk setiap undangan. Undangan kemudian akan dikirim ke alamat email peserta belajar.

3. Peserta belajar akan ditugaskan ke tim ini sebagai Jalur Pembelajaran utama mereka.
Jika Anda mengubah tim peserta belajar di masa depan, Jalur Pembelajaran sebelumnya akan digantikan dengan jalur tim yang baru.

Mengundang Peserta Belajar via Unggah Massal / CSV

Untuk mengundang peserta belajar ke ELSA melalui Unggah Massal / CSV, silakan ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih opsi “Bulk Invite by uploading XLS / CSV”.

2. Unduh template file (format XLS / format CSV), isi dengan alamat email peserta belajar, dan unggah file yang sudah diisi.

3. Pilih bahasa untuk undangan email, tetapkan peserta belajar ke tim mereka (diperlukan untuk tujuan pelaporan), dan pastikan organisasi Anda memiliki lisensi yang cukup untuk mengundang semua peserta belajar.

4. Pastikan semua alamat email dalam daftar bebas dari kesalahan.

Alamat dengan format yang salah akan dikecualikan pada langkah berikutnya saat Anda mengklik tombol 'Resolve Conflicts'.

Melihat Peserta Belajar yang Diundang

Setelah peserta belajar diundang, status mereka akan muncul di Dashboard Peserta Belajar:

• Aktif: Peserta belajar yang telah menerima undangan.
  
• Pending: Peserta belajar yang belum menerima undangan.
  
• Tidak Aktif: Peserta belajar yang tidak lagi menjadi bagian dari organisasi Anda.