Como Convidar Aprendizes

Convidando Aprendizes

Para começar a convidar aprendizes para aprender no ELSA, por favor siga os passos simples abaixo:

1. Clique na aba “Aprendizes” localizada no menu lateral esquerdo. Clique em “+ Convidar Aprendizes” para convidar novos aprendizes.

2. Você poderá escolher enviar convites para os aprendizes via e-mail ou fazer o upload em massa usando um arquivo XLS/CSV.


Convidando Aprendizes via E-mail

Para convidar aprendizes para o ELSA via e-mail, por favor siga os passos abaixo:


1. Selecione “Convite Rápido: Digite o e-mail e Enviar".

2. Selecione o idioma e a equipe para cada convite. O convite será então enviado para o endereço de e-mail do aprendiz.

3. Os aprendizes serão atribuídos a essa equipe como seu Caminho de Aprendizagem principal.
Se você mudar a equipe de um aprendiz no futuro, o Caminho de Aprendizagem anterior será substituído pelo caminho da nova equipe.


Convidando Aprendizes via Upload em Massa / CSV

Para convidar aprendizes para o ELSA via Upload em Massa / CSV, por favor siga os passos abaixo:

1. Escolha a opção “Convite em Massa fazendo upload de XLS / CSV”.

2. Baixe o modelo de arquivo (formato XLS / formato CSV), preencha com os endereços de e-mail dos aprendizes, e faça o upload do arquivo completo.

3. Selecione o idioma para o convite por e-mail, atribua os aprendizes à(s) sua(s) equipe(s) (necessário para fins de relatório), e certifique-se de que sua organização tem licenças disponíveis suficientes para convidar todos os aprendizes.

4. Certifique-se de que todos os endereços de e-mail na lista estão sem erros.

Endereços com formatação incorreta serão excluídos na próxima etapa quando você clicar no botão 'Resolver Conflitos'.


Visualizando Aprendizes Convidados

Uma vez que os aprendizes forem convidados, o status deles aparecerá no Painel do Aprendiz:

• Ativo: Aprendizes que aceitaram o convite.
  
• Pendente: Aprendizes que ainda não aceitaram o convite.
  
• Inativo: Aprendizes que não fazem mais parte da sua organização.