「保存済みレポート」機能を使うと、お好みのフィルターや列の設定をプリセットとして保存できます。これにより、よく使うレポート表示をすぐに呼び出せるため、時間を節約できます。さらに、これらのレポートを定期的に自動でご自身や他のスタッフにメール送信するようスケジュール設定も可能です。

注意: この機能はレポートページ内のすべてのレポートに適用されます。

1. 現在のレポート表示を保存する方法

1.1 レポート表示のカスタマイズ

レポートを保存する前に、表示したいデータを希望通りに設定してください。

• レポートタブに移動し、表示したいレポートを選択します（例：全体レポート）。
• フィルターの設定: フィルターボタンをクリックし、日付範囲（例：7日間、30日間、90日間）、チーム、学習者ステータスなどのパラメータを設定します。適用をクリックしてリストを更新します。
• 列の選択: 列ボタンをクリックし、表示する列をカスタマイズします。合計練習時間、エンゲージメント率、EPS向上など、特定のデータ項目を表示・非表示にできます。

1.2 設定を保存する

レポート表示が希望通りに設定できたら、今後のために保存できます。

• 保存済みレポートボタンをテーブル右上でクリックします。
• ドロップダウンメニューから+ 現在のフィルターを保存を選択します。
• ポップアップウィンドウで、分かりやすいレポート名（例：「全体レポート - 週次」）を入力し、後で簡単に識別できるようにします。

2. 自動メール配信のスケジュール設定（オプション）

このレポートを自動で受信トレイに配信するよう設定でき、ログイン不要で受け取れます。

現在のレポート表示を保存ウィンドウで、自動メール配信をスケジュールのスイッチを切り替えます。

• 受信者: このレポートを受け取るスタッフをドロップダウンリストから選択します。
• 配信時刻: メールが届く希望時刻を設定します（例：午前12:05）。
• タイムゾーン: ご自身のタイムゾーンを選択します。
• 頻度: レポートの送信頻度を選択します（毎日、毎週、毎月、四半期ごと）。
• 形式: CSVまたはExcelを選択できます。
• 保存をクリックして設定を完了します。

• レポートを含むメールは、設定した配信時刻になると受信者に送信されます。
• このスケジュール済みレポートに再度アクセスするには、「保存済みレポート」ボタンをクリックしてください。

新しいプリセットは一覧に表示され、名前、作成者、最終編集日、頻度、次回送信時刻が確認できます。また、URLをコピー（他の管理者と共有）、詳細表示・編集、複製、削除も可能です。

スケジュール設定とデータに関する重要な注意事項

スケジュール設定は、ユーザーが選択した配信時刻とタイムゾーンに基づいて行われます。

• 毎日: 選択した時刻がまだ過ぎていなければ当日、過ぎていれば翌日に実行されます。

例：13:00 GMT+7に、配信時刻を18:00 GMT+7でレポートをスケジュールした場合、その日のうちに送信されます。配信時刻を10:00 GMT+7に設定した場合は、翌日に送信されます。

• 毎週: レポートは必ず日曜日（週の終わり）に実行されます。
• 毎月: レポートは必ず月末（例：2月28日）に実行されます。
• 四半期ごと: レポートは必ず四半期末（3月31日、6月30日、9月30日、12月31日）に実行されます。
• データ遅延: レポートデータは最大24時間遅れる場合があります。
• 配信時刻: 「次回送信」時刻は、サーバーがレポート取得を開始するタイミングです。データ量によっては、受信者に届くまで数分遅れる場合があります。