Tính năng "Báo cáo đã lưu" cho phép bạn lưu các cấu hình bộ lọc và cột ưa thích của mình dưới dạng các thiết lập sẵn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép bạn nhanh chóng tải lại các chế độ xem báo cáo được sử dụng thường xuyên nhất. Ngoài ra, bạn có thể lên lịch để các báo cáo này được gửi tự động qua email cho bạn hoặc các thành viên khác trong đội ngũ một cách định kỳ.

Lưu ý: Tính năng này áp dụng cho tất cả các báo cáo trên trang Báo cáo.

1. Cách lưu chế độ xem báo cáo hiện tại

1.1 Tùy chỉnh chế độ xem báo cáo của bạn

Trước khi lưu báo cáo, bạn cần thiết lập dữ liệu đúng như cách bạn muốn xem.

• Đi tới tab Báo cáo và chọn báo cáo bạn muốn xem (ví dụ: Báo cáo tổng thể).
• Thiết lập bộ lọc: Nhấn nút Bộ lọc để xác định các tham số của bạn, chẳng hạn như Khoảng thời gian (ví dụ: 7 ngày, 30 ngày, 90 ngày), Nhóm hoặc Trạng thái học viên. Nhấn Áp dụng để cập nhật danh sách.
• Chọn cột: Nhấn nút Cột để tùy chỉnh các cột được hiển thị. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu các ô để hiển thị các điểm dữ liệu cụ thể như Tổng thời gian luyện tập, Tỷ lệ tương tác hoặc Cải thiện EPS.

1.2 Lưu cấu hình

Khi chế độ xem báo cáo đã được thiết lập như mong muốn, bạn có thể lưu lại để sử dụng cho lần sau.

• Nhấn nút Báo cáo đã lưu ở góc trên bên phải của bảng.
• Chọn + Lưu bộ lọc hiện tại từ menu thả xuống.
• Trong cửa sổ bật lên, nhập Tên báo cáo mô tả (ví dụ: "Báo cáo tổng thể - Hàng tuần") để bạn dễ dàng nhận diện sau này.

2. Lên lịch gửi email tự động (Tùy chọn)

Bạn có thể tự động hóa việc gửi báo cáo này để nhận trong hộp thư mà không cần đăng nhập.

Trong cửa sổ Lưu chế độ xem báo cáo hiện tại, bật công tắc Lên lịch gửi email tự động.

• Người nhận: Chọn các thành viên trong đội ngũ cần nhận báo cáo này từ danh sách thả xuống.
• Thời gian gửi: Đặt thời gian cụ thể bạn muốn email được gửi đến (ví dụ: 12:05 AM).
• Múi giờ: Chọn múi giờ của bạn.
• Tần suất: Chọn tần suất gửi báo cáo (Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng hoặc Hàng quý).
• Định dạng: Bạn có thể chọn CSV hoặc Excel.
• Nhấn Lưu để hoàn tất quá trình.

• Email chứa báo cáo sẽ được gửi đến người nhận khi đến thời gian đã đặt.
• Để truy cập lại Báo cáo đã lên lịch này, chỉ cần nhấn nút Báo cáo đã lưu.

Thiết lập mới của bạn sẽ được liệt kê tại đây, hiển thị tên, người tạo, ngày chỉnh sửa cuối, tần suất và thời gian gửi tiếp theo. Bạn cũng có thể Sao chép URL (để chia sẻ với quản trị viên khác), Xem chi tiết/Chỉnh sửa, Nhân bản hoặc Xóa nó.

Lưu ý quan trọng về Lên lịch & Dữ liệu

Lên lịch dựa trên thời gian gửi và múi giờ do người dùng chọn.

• Hàng ngày: Công việc sẽ chạy trong ngày nếu thời gian được chọn chưa qua; nếu đã qua, sẽ chạy vào ngày hôm sau.

Ví dụ: Vào lúc 13:00 GMT+7, nếu bạn lên lịch báo cáo với thời gian gửi 18:00 GMT+7, báo cáo sẽ được gửi trong ngày. Nếu bạn lên lịch báo cáo với thời gian gửi 10:00 GMT+7, báo cáo sẽ được gửi vào ngày hôm sau.

• Hàng tuần: Báo cáo luôn được gửi vào Chủ nhật (cuối tuần).
• Hàng tháng: Báo cáo luôn được gửi vào cuối tháng (ví dụ: 28/2).
• Hàng quý: Báo cáo luôn được gửi vào cuối quý (31/3, 30/6, 30/9 và 31/12).
• Độ trễ dữ liệu: Dữ liệu báo cáo có thể bị trễ tối đa 24 giờ.
• Thời gian gửi: Thời gian "Gửi tiếp theo" là lúc máy chủ bắt đầu lấy báo cáo. Người nhận có thể nhận được email trễ vài phút tùy vào dung lượng dữ liệu.